Comment réaliser et réussir un séminaire ?

Vous souhaitez organiser un séminaire et vous assurez de sa réussite ? Vous avez beaucoup d’ambition, mais ne savez pas par où commencer et comment l’organiser ? Afin de vous aider, nous vous donnons quelques tips qui vous assureront à vous et à vos convives, un séminaire des plus réussis. 

Avoir un objectif clair et précis

Parce que les séminaires sont des événements comme les autres, ils doivent répondre à un objectif précis. Par exemple, l’année dernière, j’ai organisé plusieurs séminaires en Alsace. N’étant pas la région de notre entreprise, ces séminaires Alsace avaient comme but de souder nos équipes dans un cadre neutre, peu importe leur statut hiérarchique. Cela me permet d’aborder le second point, il vous faut définir la cible de vos séminaires. Est-il destiné aux managers et dirigeants, pour un ou plusieurs services… 

Connaître son budget

Comme pour chaque chose, il est essentiel de définir votre budget au préalable. Celui-ci devra bien évidemment prendre en compte le budget du lieu et des activités que vous allez faire, mais également le transport, le repas et l’hébergement de vos employés. Connaître son budget au préalable vous laissera également du temps afin de négocier certains prix avec vos partenaires. 

Choisir une date

Afin de contenter tout le monde, l’idéal serait que votre séminaire puisse se dérouler pendant les horaires de travail. En effet, le week-end ou les périodes de vacances scolaires sont des périodes importantes pour vos employés qui préfèreront sûrement passer leurs journées avec leur proche plutôt qu’avec leur collègue.

Définir le lieu 

De plus en plus d’entreprises font le choix de partir changer de région voire même de pays pour leur séminaire. Comme je vous l’ai expliqué, j’ai eu la chance d’en organiser en Alsace, région qui n’est pas la mienne à l’origine. Ainsi, j’ai choisi différents lieux de cette belle région que j’ai choisi de visiter avant afin d’éviter de mauvaises surprises. Enfin, avant d’aller plus loin, il vous faudra réfléchir au lieu, plus il est loin de votre entreprise et plus il vous faudra réaliser de choses en amont. 

Mettre en place un calendrier

Réaliser un séminaire est un projet, comme pour tous projets, vous vous devez d’avoir un calendrier précis afin de vous assurer que tout soit bouclé le jour J. Celui-ci devra comprendre toutes vos échéances (réservations à faire, personne à contacter…), vous devrez également vous laisser un temps supplémentaire en cas d’éventuel imprévu. 

En plus du calendrier du séminaire, vous devrez aussi en faire un pour le(s) jour(s) de séminaire et le transmettre à tous vos convives. 

La communication

Enfin, n’oubliez pas de communiquer avant, pendant et après l’évènement !